Планирование проектов

Любой проект – разбивается на этапы. Эти этапы разбиваются на подэтапы… Если информация по проекту прописана в виде текста или таблицы, то часто в этих этапах и подэтапах легко запутаться. Представление проекта в виде интеллект-карты  - позволяет увидеть и удержать в голове всю картину целиком.

***На всякий случай: само собой интеллект-карту сложного проекта лучше дополнить схемой проекта сделанной например в Project Manager. Т.к. последовательность выполнения шагов лучше видна в линейной форме записи. А вся картина целиком – в виде mind-maps.

 

План в виде Интеллект-карт дает нам ряд преимуществ:

  1. Легко отслеживать, что уже сделано, а что нет. Просто выделяем текстовыделителем выполненные шаги и сразу видим что уже сделали.
  2. Легко дополнять план. Если нужно добавить новый шаг – просто рисуем новую ветку и план становиться более подробным.
  3. Легко увидеть первоочередной фронт работ. Когда все шаги перед глазами – то меньше шансов, что завязнем в мелких, второстепенных шагах. И не выполним самые важные!

 

Разберем несколько примеров:

День рождения

Скоро день рождения.

  1. В центре листа рисуем образ, символизирующий этот праздник.
  2. На главных ветках записываем основные части этого проекта.
  3. На ветках 2-го уровня – разукрупняем информацию.
  4. Проставляем везде где возможно время, которое потребуется у нас на выполнение того или иного шага. И по возможности дату, когда этим шагом планируем заняться.

Получаем простенькую карту-план подготовки к нашему празднику. На самом деле если ее разрисовать по полной программе – то получается эта карта вполне серьезной и практичной.

 

Списки дел

Идем в магазин за покупками. Чтобы не забыть что хотим купить и чтобы не бегать по нескольку раз из одного отдела в другой – полезно прописать наш список покупок именно в виде интеллект-карт.

 

Техническое задание

Нам нужно дать техническое задание программистам на создание сайта. Чтобы не писать тексты, в которых и вы запутаетесь и программисты не разберутся можно нарисовать интеллект-карту.

щелкните, и изображение увеличится

 

Строительство бани

Как говориться «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Но можно не мерить семь раз, а один раз построить интеллект-карту проекта и дальше работать опираясь на нее!

щелкните, и изображение увеличится

 

(с) Сергей Шипунов, www.mind-map.ru